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Sistema PQRS

El Sistema PQRS brinda a la comunidad universitaria como a la ciudadanía en general la oportunidad de presentar derechos de petición, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias por corrupción, relacionados con el cumplimiento de la Misión Institucional, siguiendo los lineamientos establecidos en la Ley 1755 de 2015, a través de las siguientes formas: verbal, escrita y en el formulario web. Además, cuenta con mecanismos de seguimiento que garantizan proporcionar respuestas satisfactorias dentro de los tiempos establecidos.

Estimado Usuario, antes de registrar su PQRS, le recomendamos consultar la siguiente información, la cual podría ayudarle a resolver sus inquietudes o solicitudes de manera más ágil:

  • Preguntas Frecuentes: Encuentre respuestas a las inquietudes más comunes de los usuarios a Admisiones, Registro y Control Académico.
  • ¿A dónde me dirijo?: Consulte el listado general de temas, las dependencias responsables y los datos de las personas que pueden brindarle orientación.
  • Derechos de Petición de Interés General publicados: Acceda a los derechos de petición de interés general presentados por otros usuarios. Estos documentos son públicos y pueden derivar en decisiones que impacten a un grupo o comunidad.

Además, para una mayor comprensión sobre el manejo de los PQRS, le sugerimos ingresar al menú “Ayudas”, donde encontrará los siguientes documentos: el Manual de Usuario, el anexo sobre las notificaciones recibidas, la Resolución de Rectoría sobre los costos de expedición de copias de documentos, y el Diccionario de asuntos relacionados con los PQRS.
Si, después de consultar la información anterior, no encuentra solución a su solicitud, le invitamos a seleccionar una de las siguientes opciones y diligenciar el formulario con información verídica, para que podamos atender su requerimiento de manera adecuada y oportuna. Por favor, tenga en cuenta que, al formular un derecho de petición, queja o reclamo, es suficiente con enviarlo una sola vez. Evite registrar el mismo requerimiento en múltiples ocasiones o dirigirlo a varias dependencias, ya que esto puede generar congestión en el sistema y afectar los tiempos de respuesta establecidos.

Tipos de solicitudes de PQRS

Aquí podrá realizar las siguientes solicitudes:

  • Sugerencias
  • Quejas
  • Reclamos

  • Derechos de Petición de Interés General
  • Derechos de Petición de Información o Documentos
  • Derechos de Petición de Consulta
  • Derechos de Petición de Interés Particular

  • Denuncias por corrupción

Canales para presentar PQRS

Estimado Usuario le informamos que puede presentar sus PQRS a través de los siguientes canales:

  1. Web: Acceda al sitio web https://pqrs.utp.edu.co/ También puede hacerlo desde su dispositivo móvil, a través de la aplicación “UTP Móvil”, en el menú principal encontrará la opción “PQRS”.
  2. Correo electrónico: para derecho de petición: ventanillaunica@utp.edu.co para PQRS: quejasyreclamos@utp.edu.co para denuncias por corrupción: denunciascorrupcion@utp.edu.co y a los correos electrónicos con dominio @utp.edu.co.
  3. Oficio: Puede enviar sus comunicaciones físicas a la dirección de la Universidad o al correo ventanillaunica@utp.edu.co para su radicación.
  4. Presencial: para PQRS de manera presencial, diríjase a cualquier dependencia de la Universidad y para denuncias por corrupción, acuda a la Oficina de Control Disciplinario Interno, ubicada en el Edificio 1, Oficina 1A-101.
    Puede consultar la ubicación en el Mapa esquemático y Nomenclatura del Campus UTP aquí
  5. Teléfono: comuníquese a través de cualquier línea telefónica de la Universidad (puede consultar el directorio telefónico aquí) o mediante las líneas 3137211 y 01-8000-966781 (gratuita), donde encontrará las siguientes opciones:
    • Información en general: marque 1.
    • Quejas y reclamos: marque 2
    • Denuncias por corrupción: marque 3

Para conocer el horario de atención al público de todas las dependencias de la Universidad, puede consultarlo aquí.